Zapewniamy integrację kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym
zgodnie z wymogami Polskiego Ładu dla wszystkich naszych klientów!
W 2022 roku nastąpiła ważna zmiana w przepisach prawa dotycząca obsługi płatności bezgotówkowych.
Jeśli w swojej działalności akceptujesz płatności bezgotówkowe za pomocą terminala płatniczego i korzystasz z kasy fiskalnej online, to Twoim obowiązkiem jest zapewnienie współpracy tych urządzeń nie później niż do 31 grudnia 2024 r.
Ważne! W przypadku braku integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym, zgodnie z art. 111 ust. 6kb ustawy VAT, możesz zostać obciążony przez naczelnika Urzędu Skarbowego karą pieniężną w wysokości 5 000 zł.
Obowiązek integracji nie dotyczy przedsiębiorców:
Ustawa wprowadzająca obowiązek integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym dopuszcza możliwość wyłączenia na drodze urzędowej pewnych kategorii przedsiębiorców spod tego wymogu, jednak obecnie nie ma informacji, aby takie wyłączenia miały miejsce.
Nie jesteś pewny, czy obowiązek dotyczy również Ciebie?
Wypełnij ankietę >>
Nie narażasz się na karę finansową w wysokości 5 000 zł od organów skarbowych
Możesz otrzymać zwrot VAT na rachunek w ciągu 15 dni (obecnie to 26 dni) Wymagane spełnienie dodatkowych warunków przewidzianych w regulacjach ustawowych
Kasjer w krótkim czasie obsłuży większą liczbę kupujących, co może przełożyć się na większe obroty
Kasjer nie będzie musiał wprowadzać na terminalu kwoty płatności
Zgodnie z art. 19a ust. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców, wprowadzonym przez Ministerstwo Finansów w ramach Polskiego Ładu, integracji powinni dokonać wszyscy przedsiębiorcy posiadający kasę fiskalną online oraz terminal płatniczy.
Kasa fiskalna online to rodzaj kasy fiskalnej posiadającej stały dostęp do internetu oraz mającej możliwość generowania i wysyłania raportów do Centralnego Repozytorium Kas automatycznie, bez udziału użytkownika.
Integracji z terminalem płatniczym wymaga:
Możesz przeprowadzić ją samodzielnie. Przygotowaliśmy dla Ciebie instrukcję online, która krok po kroku wyjaśni Ci jak w szybki i prosty sposób połączyć ze sobą urządzenia.
Wystarczy 20 minut i masz to z głowy!
Nie musisz integrować swojego urządzenia fiskalnego z terminalem płatniczym.
Jeżeli masz dodatkowe pytania lub chciałbyś dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, jesteśmy do Twojej dyspozycji. Zostaw nam swoje dane kontaktowe, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą i przedstawić nasze rozwiązania.
Nie musisz integrować swojego urządzenia fiskalnego z terminalem płatniczym.
Ważne! Posiadasz kasę z elektronicznym zapisem kopii (tzw. kasa fiskalna offline):
Pamiętaj, że po wygaśnięciu homologacji konieczna będzie jej wymiana na kasę fiskalną online lub na inne rozwiązanie sprzedażowe.
Jeżeli masz dodatkowe pytania lub chciałbyś dowiedzieć się więcej o naszej ofercie, jesteśmy do Twojej dyspozycji. Zostaw nam swoje dane kontaktowe, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą i przedstawić nasze rozwiązania.
Integracja kasy z terminalem umożliwia współpracę i wymianę informacji między wspomnianymi urządzeniami. Po ich połączeniu, informacja o kwocie za zakupione towary i usługi jest automatycznie przekazywana z kasy do terminala płatniczego. Bez integracji proces odbywa się manualnie, co oznacza, że sprzedawca musi ręcznie wprowadzić kwotę płatności do terminala.
Połączenie urządzeń automatyzuje i upraszcza przebieg płatności przyspieszając obsługę klientów, a także eliminuje ewentualne błędy wynikające z ręcznego wprowadzania kwoty transakcji na terminalu.
Podłączenie kasy z terminalem może odbyć się na kilka sposobów. Różnią się one w zależności od modelu kasy, rodzaju i dostępności gniazd w urządzeniu, jak i używanego modelu terminala płatniczego. Należy również pamiętać o możliwych ograniczeniach wynikających z infrastruktury technicznej lokalu (np. dostępności sieci Wi-Fi).
Kasę fiskalną i terminal płatniczy można ze sobą połączyć w sposób przewodowy (za pomocą przewodów USB, RS, LAN/Ethernet) lub bezprzewodowy. Dwie ostatnie metody wymagają zapewnienia dostępu do źródła internetu w lokalu (np. poprzez router Wi-Fi).
Należy pamiętać, że nie wszystkie rodzaje połączeń są dostępne dla każdego modelu kasy i terminala.
Przygotowaliśmy dla Ciebie specjalną stronę z instrukcją integracji, która krok po kroku wyjaśni Ci jak w szybki i prosty sposób połączyć urządzenia.
Wystarczy 20 minut i masz to z głowy!
Nie narażasz się na karę finansową w wysokości 5 000 zł od organów skarbowych.
Obowiązek integracji dotyczy przedsiębiorców posiadających kasy fiskalne online i terminal płatniczy. W art. 145b ustawy o VAT zostały wskazane branże, które mają ustawowy obowiązek posiadania kasy fiskalnej online.
Ministerstwo Finansów, zgodnie z przepisami Polskiego Ładu, ustaliło termin przeprowadzenia integracji do 31 grudnia 2024 r. Już teraz możesz przeprowadzić ją samodzielnie korzystając z przygotowanych przez nas instrukcji dostępnych pod adresem https://www.integracje.polcard.pl, ale także skorzystać ze wsparcia Centrum Obsługi Klienta dostępnego pod numerem telefonu (22) 515 30 05.
Jeżeli nie przeprowadzisz integracji do 31 grudnia 2024 r., to zgodnie z art. 111 ust. 6kb ustawy VAT, możesz zostać obciążony przez naczelnika Urzędu Skarbowego karą pieniężną w wysokości 5 000 zł. W przypadku notorycznego uchylania się od tego obowiązku, nałożone w tym przedmiocie kary administracyjne mogą się kumulować.
Tak, jest taka możliwość. Możesz dokonać integracji samodzielnie w dowolnym momencie lub skorzystać z naszego wsparcia. Zachęcamy jednak, aby wywiązać się z tego obowiązku jak najszybciej i nie zostawiać tego na ostatni moment.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami jest to wymagane w przypadku, gdy jest to kasa fiskalna online.
Przedsiębiorcy posiadający kasy fiskalne offline (kasy z papierowym i elektronicznym zapisem kopii) nie mają takiego obowiązku.
W tym przypadku nie ma takiego obowiązku. Obowiązek integracji dotyczy wyłącznie przedsiębiorców posiadających kasy fiskalne online.
Informacje o modelu posiadanych urządzeń zawarte są na samych urządzeniach lub ich opakowaniach. W przypadku wątpliwości, zachęcamy do kontaktu z producentem lub dostawcą kasy. Mogą Państwo również skorzystać ze wsparcia naszego Centrum Obsługi Klienta dostępnego pod numerem telefonu (22) 515 30 05.
Prowadzimy prace nad tym rozwiązaniem. Niektóre modele kas już można podłączać w ten sposób do terminali. Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego podając posiadany model kasy. Skontaktujemy się z Państwem i podamy planowany terminy wdrożenia.
Tak, to działanie jest konieczne.
W zależności od modelu kasy fiskalnej online, zainicjowanie na kasie rozliczenia dobowego może wywołać także rozliczenie dobowe terminala potwierdzone wydrukiem rozliczenia zarówno z kasy, jak i z terminala.
Zgodnie z wymogami ustawy kasa fiskalna online powinna zostać zintegrowania ze wszystkimi terminalami, z którymi jest połączona.
Terminal posiada zdolność współpracy z kilkoma kasami jednocześnie, gdy komunikacja pomiędzy terminalem a kasą odbywa się z wykorzystaniem łączności ethernetowej (IP), natomiast ograniczenia w tym względzie mogą występować po stronie kasy, w zależności od modelu kasy i jej oprogramowania.
Staramy się znaleźć rozwiązanie dla każdej sytuacji. Konsekwentnie pracujemy nad zapewnieniem możliwości integracji wszystkich oferowanych przez nas terminali ze wszystkimi kasami fiskalnymi online. Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego, skontaktujemy się z Państwem i podamy planowany terminy udostępnienia możliwości integracji Państwa urządzeń.
Obecnie nie ma takiej możliwości. Prowadzimy prace nad dodaniem tej funkcjonalności.
Potrzebujesz pomocy w znalezieniu najlepszego rozwiązania płatniczego dla swojej firmy?