Ulga na terminal płatniczy – kiedy można z niej skorzystać?

Terminal płatniczy a urząd skarbowy – ile ma wspólnego jedno z drugim? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców. Warto pamiętać, że dzięki instalacji tego urządzenia można wdrożyć w swojej firmie szereg usług dodatkowych, które pozwalają na usprawnienie procesów, przyciągnięcie klientów czy dodatkowy zysk.

Ale to oczywiście nie wszystko – takie wdrożenie pozwala również na skorzystanie z ulgi na terminal płatniczy. Co więcej, przedsiębiorca przyjmujący transakcje bezgotówkowe, po spełnieniu określonych warunków, może liczyć na zwrot podatku VAT już w ciągu 15 dni.

Jak wynika z badania Fiserv Polska S.A., właściciela marki PolCard from Fiserv, 56 proc. ankietowanych przedsiębiorców przyznaje, że nie posiada terminala płatniczego. Nadal wielu z nich nie zdaje sobie sprawy, jak wielofunkcyjne są obecnie terminale. Wśród dodatkowych funkcji, które można wdrożyć, są m.in. takie usługi jak: cashback, czyli wypłata gotówki z kasy sklepu jak z bankomatu, wpłata pieniędzy na kartę, DCC, czyli możliwość płacenia w różnych walutach bez konieczności posiadania karty wielowalutowej, czy możliwość przyjmowania płatności np. za pomocą bonów bądź kart podarunkowych.

Warto również pamiętać, że płatności bezgotówkowe cieszą się wśród Polaków dużą popularnością. Według raportu PolCard from Fiserv „Preferencje płatnicze Polaków 2024”, blisko 75 proc. z nas regularnie płaci kartą, telefonem bądź zegarkiem. Jest to wzrost o prawie 5 pkt proc. w porównaniu do poprzedniej edycji badania z 2022 roku.

Ulga na nabycie terminala płatniczego

Właściciele firm, którzy posiadają terminal płatniczy, mogą skorzystać z ulgi podatkowej. To oznacza, że mogą odliczyć część wydatków związanych z zakupem i użytkowaniem terminala od swojego dochodu, co wpływa na zmniejszenie kwoty, od której odliczają podatek dochodowy (PIT lub CIT). Istnieją dwa limity ulgi, zależne od tego, czy właściciel terminala jest zobowiązany do używania kasy fiskalnej: 1000 zł rocznie dla tych, którzy muszą używać kasy fiskalnej, i 2500 zł rocznie dla tych, którzy nie mają takiego obowiązku.

Z ulgi można skorzystać przez dwa lata podatkowe, licząc od momentu, gdy terminal został uruchomiony do obsługi transakcji. Istnieje także rozszerzona wersja tej ulgi, która pozwala na odliczenie nawet 200 proc. wydatków w każdym roku podatkowym, w którym zostały one poniesione, jednak nie może być to więcej niż 2000 zł rocznie.

Ulga na terminal, a Program Polska Bezgotówkowa

W przypadku wdrożenia terminala w ramach Programu Polska Bezgotówkowa również istnieje możliwość skorzystania z ulgi. Konieczne jest jednak odczekanie bezpłatnego okresu użytkowania urządzenia. Gdy on minie i przedsiębiorca zacznie ponosić koszty korzystania z terminala, może wtedy ubiegać się o ulgę. Jeśli właściciel firmy zdecydował się na inny program finansujący koszt nabycia i użytkowania terminala, również musi poczekać na zakończenie jego trwania, aby skorzystać z ulgi. Warto zauważyć, że to ograniczenie nie dotyczy małych podatników, którzy mogą odliczać wydatki w okresie korzystania z programów finansujących, ale jedynie te, które nie są objęte danym programem.

Obecnie terminal płatniczy oraz oferowanie rozliczeń bezgotówkowych coraz częściej są uważane za standard i podstawowy element obsługi klienta. Natomiast ulga na terminale płatnicze jest dodatkową korzyścią, jaką daje to rozwiązanie.

* Fiserv Polska S.A. nie jest podmiotem posiadającym uprawnienia w zakresie doradztwa podatkowego. W sprawie przysługującej ulgi podatkowej należy się skonsultować z organami lub podmiotami do tego właściwymi.