Czym jest preautoryzacja?

Preautoryzacja karty to termin, z którym możemy się spotkać, korzystając z kart płatniczych, rezerwując hotel czy wypożyczając samochód. Choć często przebiega niezauważenie, pełni istotną rolę w zabezpieczaniu transakcji i ochronie zarówno klientów, jak i firm. Czym dokładnie jest preautoryzacja, jak działa i w jakich sytuacjach się ją stosuje? Odpowiadamy w tym artykule.

Spis treści:

• Preautoryzacja – co to jest?
• Preautoryzacja – karta debetowa, czy kredytowa
• Jakie branże najczęściej z korzystają z preautoryzacji?
• Jakie korzyści przynosi preautoryzacja?

Preautoryzacja – co to jest?

Preautoryzacja polega ona na czasowym zablokowaniu środków na rachunku bankowym powiązanym z kartą płatniczą, do czasu zakończenia płatności lub usługi. Rozwiązanie to zabezpiecza każdą ze stron transakcji – zarówno przedsiębiorców, jak i klientów.

Podstawowym powodem, dla którego preautoryzacja staje się coraz bardziej popularna, jest zabezpieczenie interesów przedsiębiorcy. Zablokowanie określonej kwoty może uchronić firmę przed stratą finansową w sytuacji, kiedy klient zechce zrezygnować z usługi bezzwrotnej. Niestety, wiele osób w takim przypadku nie realizuje płatności – pomimo tego, że zasady rezerwacji jasno wskazywały, że płatność będzie konieczna także w przypadku rezygnacji. Środki, które zostały zablokowane, pozwolą przedsiębiorstwu na odzyskanie pieniędzy. W sytuacji, gdy klient jednak opłaci usługę, nastąpi odblokowanie preautoryzacji.

Preautoryzacja – karta debetowa, czy kredytowa?

Preautoryzacja jest rozwiązaniem, z którego mogą skorzystać przede wszystkim posiadacze karty kredytowej, ale usługa ta może być dostępna także w przypadku kart debetowych. Po zarezerwowaniu – na przykład wycieczki w biurze podróży, pokoju w hotelu czy samochodu w wypożyczali – na karcie blokowana jest określona kwota. Cały proces jest tutaj bardzo prosty, a przy tym całkowicie bezpieczny. Na etapie płatności klient musi podać dane swojej karty kredytowej (ewentualnie debetowej). Określona kwota zostanie wtedy zablokowana na koncie.

Preautoryzacja karty – kiedy zwrot?

Najczęściej blokada środków na koncie obowiązuje przez 7 lub 14 dni. Jeśli klient po tym czasie zrealizuje płatności – na przykład za pokój hotelowy – kwota ta zostanie odblokowana. Klient może otrzymać pisemne potwierdzenie unieważnienia blokady środków.

Jakie branże najczęściej z korzystają z preautoryzacji?

Preautoryzacja jest popularną operacją w branży hotelowej - najczęściej środki blokowane są na koncie w przypadku rezerwacji pobytu. Sytuacje, kiedy goście nie pojawiają się w terminie rezerwacji lub odwołują swój przyjazd na ostatnią chwilę, wiążą się z dużą stratą finansową dla hoteli. Bardzo trudno jest znaleźć gości na ostatnią chwilę. W efekcie pokój stoi pusty, a hotel nie zarabia.

Co ciekawe, preautoryzację stosuje się ją także w przypadku wynajmu samochodów. Tutaj jednak działa to trochę inaczej. Blokada środków na koncie ma zabezpieczać wypożyczalnię przed sytuacjami, kiedy samochód zostanie uszkodzony lub klient nie zwróci go w terminie. Działa to na zasadzie kaucji. Jeżeli oczywiście auto w niezmienionym stanie wróci do wypożyczalni w ustalonym wcześniej terminie, środki na koncie zostaną odblokowane.

W jakich jeszcze branżach preautoryzacja karty jest chętnie wykorzystywana? Z metody tej coraz częściej korzystają biura podróży, a nawet restauracje i inne obiekty, które organizują imprezy okolicznościowe. Jest to też korzystne rozwiązanie dla usług realizowanych na zamówienie, jak np. salony sukien ślubnych.

Jakie korzyści przynosi preautoryzacja?

Jest ich całkiem sporo. Przede wszystkim ochrona finansowa przedsiębiorstw - w niektórych branżach straty związane z rezygnacją, zniszczeniem/uszkodzeniem czy niedotrzymywaniem warunków umowy przez klientów są bardzo duże, a preautoryzacja może zapewnić tutaj pewną ochronę. Nie bez powodu jest to coraz bardziej popularne rozwiązanie wśród branż usługowych.

Z drugiej strony, preautoryzacja jest również korzystnym rozwiązaniem dla klientów. Zwiększa ona zaufanie do transakcji, a przy tym pozwala na zabezpieczenie określonych środków finansowych. Daje to większe poczucie bezpieczeństwa i chroni przed negatywnymi konsekwencjami niedopełnionych transakcji czy braku płatności.

Choć wiele osób nadal obawia się podawania danych karty przez internet, należy wiedzieć, że jest to bardzo bezpieczne rozwiązanie - podobnie jak płatności elektroniczne.

Wiesz już, czym jest preautoryzacja karty i jakie są największe korzyści wynikające ze stosowania tej formy zabezpieczenia transakcji. Niezależnie od tego, czy działasz w branży turystycznej, hotelarskiej, czy może prowadzisz wypożyczalnię aut lub inny biznes – jest to rozwiązanie, z którym powinieneś się zapoznać. To dobry sposób na uchronienie firmy przed poważnymi startami finansowymi, związanymi na przykład z odwoływaniem rezerwacji bezzwrotnych. Jeśli czujesz, że preautoryzacja jest odpowiednim rozwiązaniem dla Twojej firmy, już teraz zapoznaj się z naszą ofertą.